TÉRMINOS Y CONDICIONES

Al momento de realizar una renta de equipo, el arrendatario acepta los siguientes TÉRMINOS Y
CONDICIONES de contratación:

HORARIOS DE OFICINA:

• Lunes a viernes: de 9:00 a 18:00 horas.
• Sábados: de 10:00 a 13:00 horas.
• Guardias: 24 horas, sólo en caso de urgencia.

SOLICITUD DE EQUIPO EN RENTA:

• La solicitud de equipo se deberá realizar por escrito en hoja membretada de la compañía
solicitante, y deberá contar con la siguiente información:
o Nombre y datos de la persona que solicita y de quien recogerá el equipo.
o Nombre del proyecto.
o Fecha del proyecto.
o Lista de equipo.
o Ubicación de la locación (anexar mapa).
o Horario de llamado.
o Información de facturación.
• Una vez recibida la información, el personal de B.A.R. Producciones confirmará su
recepción y se enviará una cotización a la brevedad.
• La recepción de la solicitud y el envío de la cotización, no implican compromiso alguno por
parte de B.A.R. Producciones de reservar el equipo, sino hasta que se haya emitido una
confirmación por escrito.

COTIZACIONES:

• Las cotizaciones son un estimado del costo real, por lo que, no necesariamente implica
que deba ser el costo final; el cuál será calculado al término del servicio, una vez que se
haya verificado que el equipo arrendado este completo y no presente desperfecto alguno.

RESERVACIÓN Y CAMBIO EN EQUIPO:

• El equipo se deberá reservar con un mínimo de 12 horas previas al llamado; de igual
manera les solicitamos hagan con la misma antelación los cambios al equipo reservado.
De otra forma, no podremos garantizarle la disponibilidad del equipo solicitado.

CONDICIONES DE RENTA:
• El equipo deberá ser devuelto a más tardar a las 10:00am del día siguiente del término de
la renta.
• En caso de requerir quedarse con el equipo después de esa hora, se deberá acordar con
antelación.
• Los llamados mixtos o nocturnos deberán ser especificados en la solicitud.

EQUIPO EN RENTA SIN ENCARGADO:
• En caso de renta de equipo sin encargado, para evitar cargos extras, este deberá
entregarse al corte o antes de las 10:00am del día siguiente.
• La persona responsable de recoger el equipo deberá firmar una carta responsiva.
• La compañía contratante se deberá comprometer a llevar un encargado competente con el
equipo arrendado.

CANCELACIÓN DE LA RENTA:
• La cancelación deberá efectuarse 12 horas antes de la hora pactada para recoger el
equipo. De lo contrario, se cobrará el 50% del monto total del costo de arrendamiento del
equipo solicitado.
• Llamados en falso se cobrará el 100% de los honorarios del personal y el 50% sobre el
monto de la renta del equipo.

CONDICIONES DE PAGO:
• Para operaciones a crédito, previamente el cliente deberá abrir una línea de crédito en el
área administrativa de B.A.R. Producciones, llenando el formato correspondiente, el cual
deberá ser autorizado por el área correspondiente.
En caso de que no sea autorizada la línea de crédito, la liquidación de todos los servicios
contratados con B.A.R. Producciones, deberán ser liquidados por anticipado, con pago de
contado.
• A los clientes con línea de crédito aprobada, se les otorgará un crédito de 15 (quince) días
naturales para la liquidación del servicio contratado.

SEGURO DE EQUIPO:

• La póliza de seguro de equipo no cubre lámparas rotas o fundidas.
• No tenemos cobertura para cámaras que se usen en drone, ni en tomas subacuáticas.
• En caso de robo o pérdida, el arrendatario deberá levantar un acta ante el Ministerio
Público con una carta de hechos, lo anterior es indispensable para que proceda el reclamo
ante la aseguradora.
• La compañía contratante se obliga a cubrir el deducible que la compañía aseguradora fije
en caso de siniestro. También se obliga al pago de las pérdidas consecuenciales que se
produzcan desde el momento del siniestro hasta la fecha de pago del seguro
correspondiente. Se entiende como pérdida consecuencial a los tiempos muertos,
depreciación de equipo y todas las pérdidas que se generen como consecuencia del
siniestro que no sean cubiertas por la compañía aseguradora.

RESPONSABILIDADES:
• Es responsabilidad del cliente revisar el estado del equipo al recibirlo.
• B.A.R. Producciones no se hace responsable de retraso alguno en el llamado, a causa de
la falla del equipo, transporte o personal contratados.
• Si el equipo resultara dañado, la responsabilidad de B.A.R. Producciones es reponerlo a la
brevedad posible, dependiendo de la disponibilidad. El costo que implique dicha reposición
será cubierto por la compañía contratante
• La cobertura de seguros y gastos correspondientes del personal técnico contratado por la
filmación son responsabilidad de la compañía contratante.
• Los daños o desperfectos ocasionados al equipo por negligencia o mal uso se cobrarán a
valor de reposición, incluyendo los gastos de impuestos, fletes, costos aduanales que sean
generados para tal efecto.

VIÁTICOS:
• Los honorarios del personal a cargo del equipo, tiempo extra, hospedaje y transportación
serán cubiertos por la compañía contratante.

TARIFAS PUBLICADAS:
• Los precios publicados en la lista de precios de B.A.R. Producciones no incluyen I.V.A